Missions
Il est
absolument important que les membres du laboratoire et les invités soient
informés de l’activité de l’unité : missions avec ou sans frais,
invitations et invités avec ou sans financement de nos tutelles, contrats,
projets d’événements scientifiques, thèses, stagiaires, etc.
Pour faciliter la communication, vous trouverez des imprimés en ligne pour vous aider dans votre quotidien et des informations pratiques sur la gestion du laboratoire.
Personnels d'appui
Secrétariat
La gestion administrative, matérielle et financière du laboratoire est assurée par les gestionnaires.
Pour la tutelle CNRS
- Florence Deschamps : deschamps@lpsm.paris
- Angélique Gomes :
Pour la tutelle SORBONNE UNIVERSITE
- Louise Lamart : louise.lamart@upmc.fr
- Fatime Taia : fatime.taia@upmc.fr
- Corinne Van Vlierberghe : corinne.van_vlierberghe@upmc.fr
Pour la tutelle L’UNIVERSITE DE PARIS
- Nathalie Bergame : bergame@lpsm.paris
- Valérie Juvé : juve@lpsm.paris
Plateforme informatique
La gestion informatique du laboratoire (matériel, commande, logiciels,…) est assurée pour
SU
- Hugues Moretto : support@math.upmc.fr
UP
- Emmanuel Temam : support@lpsm.paris
Les missions
Important : tout déplacement avec ou sans frais doit OBLIGATOIREMENT faire l’objet d’une demande d’ordre de mission avant le départ (les ordres de mission à posteriori ne peuvent être établis au laboratoire).
Les demandes doivent nous être transmises 10 jours avant pour la France et 3 semaines avant pour l’étranger.
Ce document vaut autorisation de déplacement et vous couvre juridiquement.
Pour les doctorants et post-docs, le visa du directeur de thèse est obligatoire.
Tous les justificatifs doivent être des originaux.
ATTENTION : CNRS et l'Université de Paris n'acceptent plus de rembourser les frais d'hébergement Airbnb.
Vous partez sur les crédits CNRS
Avant le départ : demande d’OM
Nous remettre la demande d’OM avec un programme et/ou une lettre d’invitation
Les réservations de transport (train, avions...) et d’hébergement en France
doivent se faire via les marchés du CNRS SIMBAD. Il convient de se
rapprocher de la gestionnaire dès connaissance d’un déplacement pour toute
réservation concernant une mission.
Au retour de mission : état de frais
Vous devez nous remettre les justificatifs originaux :
- Facture d’hôtel à l’étranger
- Billets de train originaux ou justificatifs SNCF ou e-billets avec QRcode
- Facture d’avion et carte d’embarquement
- Facture de métro/RER/bus avec le montant correspondant
- Facture/reçu de taxi
- Facture pour d’éventuels frais d’inscription (colloque, conférence, workshop etc…)
- Tickets de caisse des repas
Vous partez sur des crédits SU
Avant le départ : demande d’OM
Nous remettre la demande d’OM avec un programme et/ou une lettre d’invitation
Les réservations de transport et d’hébergement (France et étranger) doivent se
faire via le marché de l’Université : Globéo.
Au retour de mission
Vous devez nous remettre les justificatifs originaux :
- Facture de métro/RER/bus avec le montant correspondant
- Facture/reçu de taxi
- Facture pour d’éventuels frais d’inscription (colloque, conférence, workshop etc…)
Si votre transport a été payé par un autre établissement, il faut nous remettre une copie des billets de train et/ou des cartes d’embarquement.
Vous partez sur des crédits UP
Avant le départ : demande d’OM
Nous remettre la demande d’OM avec un programme et/ou une lettre d’invitation
Les réservations d’hébergement en France doivent, obligatoirement, se faire via le marché de l’Université, Travel Planet. Il convient de se rapprocher des gestionnaires dès connaissance d’un déplacement.
Les transports en France et à l’étranger, sont à votre convenance.
Au retour de mission
Vous devez nous remettre les justificatifs originaux :
- Facture d’hôtel à l’étranger
- Billets de train originaux ou justificatifs SNCF ou e-billets avec QRcode
- Facture d’avion et carte d’embarquement
- Facture de métro/RER/bus avec le montant correspondant
- Facture/reçu de taxi
- Facture pour d’éventuels frais d’inscription (colloque, conférence, workshop etc…)
Si votre transport a été payé par un autre établissement, il faut nous remettre une copie des billets de train et/ou des cartes d’embarquements.
Missions à l'étranger
Certains pays peuvent être déconseillés ou même interdits. Pour cela consulter le site du CNRS pour les pays à risque.
Pour tous les déplacements à l’étranger, il est vivement recommandé de s’inscrire sur le portail ARIANE
Selon la tutelle, les déplacements à l’étranger sont gérés suivant les indications ci-dessous :
CNRS : les missions pour les pays à risques doivent faire l’objet d’une demande d’autorisation au Fonctionnaire Sécurité Défense à transmettre à la gestionnaire 1 mois avant.
SU : Remplir le formulaire en ligne de demande d’autorisation au fonctionnaire sécurité défense, prévoir 3 semaines avant le départ.
UP : Transmettre la mission 3 semaines avant le départ pour que les gestionnaires puissent faire la demande d’autorisation au fonctionnaire sécurité défense
Invitations
Dès connaissance de la venue d’un invité, il est important de le signaler au secrétariat concerné.
Les imprimés de demande d'ordre de mission et la procédure restent les mêmes que pour les membres du laboratoire. Chaque invitant se charge d’accompagner son invité dans les démarches pour sa venue.
CNRS et UP : les invités doivent avoir une fiche CREATION pour pouvoir être pris en charge. Pour cela un formulaire est à remplir : fiche CNRS et fiche UP venant de France ou de l’étranger
SU : les invités doivent avoir une fiche CREATION pour pouvoir être pris
en charge. Pour cela un formulaire est à remplir : fiche SU pour un
invité venant de France ou de l’étranger